Er du typen, der skaber overblik, følger op og sørger for, at ting rent faktisk bliver gjort? Trives du i en central back office-rolle, hvor du holder styr på alt det, der skal spille bag kulissen, for at projekterne kommer sikkert i mål?
Så er det måske dig, Maxplay ApS mangler hos Maxplay i Køge.
Maxplay ApS søger en Back Office-koordinator, som bliver en central del af maskinrummet bag Maxplay ApS' projekter.
Maxplay ApS' projektchefer står for kunden, projektets løsning og den løbende dialog omkring projektet. Din rolle er at få tingene bag projektet til at hænge sammen. Sagt med andre ord skal du skabe struktur og fremdrift bag kulissen, så dine kollegaer lykkes ude foran.
Du bliver bindeleddet i Maxplay ApS' back office
Hos Maxplay designer og leverer Maxplay ApS legepladser, rekreative udearealer og aktive byrum til kunder i hele Danmark.
Når et projekt er solgt, er der mange ting, der skal gå op i en højere enhed. Varerne skal bestilles, leveringstider skal passe, fragt skal bookes, og projektinformation skal være opdateret.
Varer skal modtages og være til at finde. Ændrer noget sig undervejs, skal du gribe bolden.
Du arbejder tæt sammen med Maxplay ApS' projektchefer og driftschef og har løbende kontakt med blandt andet leverandører og transportører.
Din vigtigste opgave er at skabe overblik, følge op og få ting til at ske.
Dine opgaver bliver blandt andet at:
- Holde projektstyringen opdateret og sikre, at deadlines, aftaler og informationer er på plads.
- Følge op på kollegaer, leverandører og transportører, når der mangler svar eller information.
- Bestille varer og materialer til Maxplay ApS' projekter.
- Følge op på ordrebekræftelser, leveringstider, restordrer og forsinkelser.
- Booke og koordinere fragt, afhentninger og leverancer.
- Sikre, at projektchefer og drift har det nødvendige overblik.
- Modtage og kontrollere indgående projektvarer og følge op på eventuelle afvigelser.
- Sikre struktur og overblik omkring projektvarer og intern logistik.
- Fange potentielle problemer, inden de vokser sig store.
- Bidrage til at forbedre Maxplay ApS' arbejdsgange og skabe endnu bedre struktur.
Du får med andre ord en bred rolle, hvor administration, koordinering og praktisk problemløsning går hånd i hånd.
Maxplay ApS leder mere efter den rigtige person end det rigtige CV
Du behøver ikke komme fra legepladsbranchen, og din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Måske arbejder du i dag med projektadministration, ordrebehandling, indkøb, logistik, kundeservice eller i en anden koordinerende back office-funktion.
Det vigtigste er, at du kan lide at have styr på tingene – og ikke slipper dem, før de er løst.
Maxplay ApS forestiller sig, at du:
- Er struktureret og naturligt skaber overblik.
- Kan håndtere flere projekter og opgaver på samme tid.
- Tager ansvar og initiativ.
- Er vedholdende og god til at følge op.
- Tør spørge og rykke, når noget mangler.
- Kommunikerer klart og konstruktivt.
- Er praktisk og løsningsorienteret med godt overblik, når planerne ændrer sig.
- Kan prioritere, når flere ting haster.
- Ikke er bange for at tage fat i palleløfteren, hvis en palle står i vejen.
- Har blik for, hvordan arbejdsgange og struktur kan gøres bedre.
- Trives med korte beslutningsveje og et højt tempo.
Og så må du meget gerne være udadvendt og have let ved at skabe gode relationer.
Du skal ikke bare registrere – du skal reagere
- Maxplay ApS leder ikke efter en person, der bare flytter information fra A til B.
- Maxplay ApS leder efter en kollega, der tager ejerskab.
- Hvis en levering mangler, følger du op.
- Hvis der mangler information til et projekt, får du fat i den.
- Hvis du opdager et problem, nøjes du ikke med at fortælle om det – du er med til at finde løsningen.
Du får derfor også plads til selv at træffe de almindelige daglige beslutninger inden for dit område.
Hvad får du hos Maxplay?
Du bliver en del af en mindre virksomhed, hvor der ikke er langt fra tanke til handling, og hvor din indsats er synlig.
Hos Maxplay ApS får du:
- En central rolle med stor kontaktflade og mulighed for at påvirke din egen hverdag.
- Korte beslutningsveje og frihed under ansvar.
- Løn efter kvalifikationer.
- Pension og sundhedsforsikring.
- En seriøs arbejdsplads med gensidig respekt.
- Gode kollegaer og en uformel omgangstone.
- Sociale personalearrangementer.
- En hverdag, hvor Maxplay ApS arbejder ambitiøst – men også prioriterer godt humør.
Hvem er Maxplay?
Maxplay ligger i Køge og har siden 2016 solgt legepladser til hele Danmark og har filialer i både Sverige og Norge. Maxplay ApS' kunder er blandt andet kommuner, skoler, institutioner, grundejerforeninger og campingpladser.
Maxplay ApS har mange års brancheerfaring i ryggen og er i dag 20 medarbejdere med forskellige fagligheder, styrker og personligheder.
Maxplay ApS har et performancedrevet og uformelt arbejdsmiljø, hvor alle funktioner er vigtige, og hvor god stemning og godt humør betyder noget.
Kan du se dig selv som den, der skaber overblik og får trådene til at mødes? Så glæder Maxplay ApS sig til at høre fra dig.
Læs mere om Maxplay ApS på www.maxplay.dk.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte HR-chef Rikke Romey på +45 29 26 75 11 eller rr@maxplay.dk.
Grundet GDPR bedes du sende din motiverede ansøgning og CV via 'Ansøg'-knappen og ikke via e-mail.
